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5 tips para organizar una fiesta en Valencia
Jun
Ya seas profesional y quieras montar un macro evento o un aficionado que organiza el cumple de su peque, apunta estos tips para organizar una fiesta en Valencia. Aunque son consejos útiles especialmente pensados para reuniones y actos muy importantes, son perfectamente extrapolables a cualquier situación.
Tips para organizar una fiesta en Valencia
Arrancamos ya con los mejores 5 tips para organizar una fiesta en Valencia. Toma buena nota porque esto te interesa y mucho.
Con qué tiempo de antelación debes preparar los actos de la fiesta valenciana
Evidentemente, cualquiera te dirá que puedes organizar una fiesta fantástica en cuestión de 24 o 48 horas, pero no es lo ideal, como es lógico. De hecho, lo mejor es tomar un tiempo prudencial de al menos 4 semanas o más. Así, a la hora de contratar el catering, la música, al DJ, el equipo de sonido o local, las atracciones o cualquier cosa que necesites, todo serás más sencillo. Esto es de perogrullo. Si avisas a las empresas con tiempo, lograrás mejores precios, encontrarás cuanto necesitas y tendrás tiempo de reaccionar ante los contratiempos.
Por cierto, ya sabes que en cuestión de material, carpas, equipos de sonido, Djs y lo que te haga falta, en Eventos Alicante nos hacemos cargo. Somos especialistas con muchos años de experiencia. No lo dudes y confía en el trabajo de los mejores profesionales, nosotros.
Cuenta con lo que puedes y no puedes hacer en tu ubicación
La ubicación es otro punto básico. Esta podrá ser un local acondicionado, un barrio, un colegio, un centro, una playa… Sea como fuere, es básico para saber qué puedes y no puedes hacer. Es decir, consulta con los vecinos, propietarios, juntas, ayuntamiento… Así sabrás hasta qué volumen se puede subir la música, limitar las horas, legalizar todos los permisos, qué atracciones podrás o no añadir, etc. También es importante este punto por temas de seguridad, aforo, luces, etc.
Cuándo enviar las invitaciones y poner en marcha la publicidad
Como es lógico, cuanto antes arranques con la promoción, más éxito tendrás. Así pues, entre las 4 y 8 semanas previas al evento, ve enviando las invitaciones y pide confirmación de los asistentes. Si por el contrario es fiesta de pago y tienes que poner en venta las entradas, los tiempos son similares.
En el caso de la publicidad, puedes usar estos mismos tiempos. Pero si cuentas con más semanas, aprovéchalas y ve creando ambientación en el personal. Usa las redes sociales, crea un blog con el evento y haz todo lo posible por llegar a la gente. Los pósteres, carteles callejeros y flyers siguen siendo útiles a última hora.
Qué decoración y luces poner
En este caso, como es lógico, dependerá del tipo de fiesta que vayas a organizar. Puedes apostar por los estrobos, las pantallas LED, la niebla, etc. Nosotros podemos ayudarte con nuestros equipos de luces profesionales o discomóvil y nuestras carpas. Todo dependerá del tipo de acto, a quién va dirigido, qué se pretende conseguir, etc. Contacta con nosotros y te daremos consejo profesional.
¿Pista de baile sí o no?
Tanto si es un local como si lo haces con una discomóvil, la pista de baile puede ser siempre un gran añadido. Si ves que la gente se aburre o nada sale como esperas, siempre puedes subir el volumen de la música y a mover el esqueleto. Así pues, según el espacio con que cuentes, y siempre que puedas, esta es una opción magnífica que anima cualquier evento, no lo olvides.
Ahora, coge estos tips para organizar una fiesta en Valencia y no te lo pienses más. Tus amigos, tus clientes, tus hijos y tus invitados te lo agradecerán por siempre. Va a ser un acto inolvidable.
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